Für Pflegeheime und ambulante PflegediensteWeniger Zettelkram. Mehr Zeit für die Menschen.
In jedem Pflegebetrieb gibt es Dinge, die jede Woche jemand von Hand machen muss: abtippen, von einem System ins andere übertragen, hinterhertelefonieren. Genau das nehme ich raus. Ohne neue Software, in die sich erst alle reindenken müssen.
Wo im Pflegealltag Zeit hängen bleibt
Niemand macht hier etwas falsch. Die Abläufe sind über Jahre gewachsen, und jeder Schritt war für sich vernünftig. Teuer werden sie erst in der Summe.
Zettel, die abgetippt werden
Essenswünsche, Wäsche, Getränke: Die Liste wird ausgedruckt, von Hand gefüllt und danach noch einmal abgetippt.
Fragen, die nur die Leitung beantworten kann
Wo liegt das Formular, wer hat Rufbereitschaft? Jede Frage dauert zwei Minuten. Teuer ist das Neuanfangen danach.
Dieselbe Zahl, dreimal abgeschrieben
Aus der Pflegesoftware in die Excel, aufs Papier, in Word, ans Lohnbüro. Jeden Monat wieder.
Der Monatsanfang
Belege abgleichen, einer fehlenden Nummer hinterhertelefonieren, eintüten, frankieren. Und das neben dem Tagesgeschäft.
Ausdrucken, unterschreiben, einscannen
Verträge und Formulare gehen einmal durch den Drucker und danach wieder zurück in den Scanner.
Noch ein Programm? Lieber nicht.
Jede neue Software heißt Schulung, Passwörter und Umstellung. Dafür ist im Dienstplan kein Platz.
In drei Schritten zur Entlastung
Kein Großprojekt. Ich fange bei der Stelle an, die Ihnen am meisten Zeit kostet.
15 Minuten Telefonat
Sie erzählen mir von einem Ablauf, der Zeit kostet. Ich sage Ihnen ehrlich, ob man das wegbekommt. Kostenlos und ohne Vorbereitung.
Ich baue, Sie testen
Ich baue das Werkzeug passend zu Ihrem Ablauf. Ihre Pflegesoftware bleibt, wie sie ist. Getestet wird erst mit erfundenen Daten, dann parallel zum Alltag.
Es läuft, und ich bleibe dran
Nach dem Start bin ich weiter Ihr Ansprechpartner. Ändert sich etwas im Ablauf, passe ich das Werkzeug an.
Was ich für Pflegeheime und ambulante Dienste baue
Je nachdem, ob Sie ein Heim oder einen ambulanten Dienst führen. Immer neben dem, was Sie schon nutzen.
Menü-Service für Pflegeheime
Essenswünsche vom Tablet direkt in die Küche, ohne Zettel und ohne Auszählen.
- Bestellung pro Wohnbereich auf dem Tablet
- Die Etage wird grün, sobald alle erfasst sind
- Küche sieht die Zahlen fertig gezählt
- Püriert und Sonderkost mit Namen daneben
Entlastung für ambulante Dienste
Die Handgriffe neben Ihrer Abrechnungssoftware, die jeden Monat von Hand laufen.
- Listen fürs Lohnbüro direkt aus Ihrer Excel
- Zuschläge und Wochenendstunden zusammenrechnen
- Jede Zahl vor dem Abschicken gegenlesen
- Ihre Abrechnungssoftware bleibt unangetastet
Anmeldungen und Formulare
Was heute per Fax, Mail oder Zettel reinkommt, landet sortiert an einer Stelle.
- Anmeldung über ein Formular auf Ihrer Website
- Bestätigung geht automatisch raus
- Übersicht als Liste, ohne doppeltes Eintragen
- Erinnerungen an Termine und Fristen
Pflege-Nachrichten, kostenlos
Jeden Morgen die wichtigsten Meldungen für Heime und ambulante Dienste, eingeordnet und mit Quelle.
- Jeden Werktag, Mo/Mi/Fr oder einmal pro Woche
- Was die Meldung für Ihren Betrieb heißt
- Jede Meldung mit Link zur Originalquelle
- Abmelden mit einem Klick
Ich arbeite mit dem, was Sie schon haben
Ihre Pflegesoftware bleibt. Ich verbinde, was daneben noch von Hand läuft.
Aus zwei Pflegebetrieben
Echte Projekte, echte Abläufe. Hier steht nur, was wirklich weggefallen ist.
Die Essensbestellung kommt nicht mehr auf Zettel
„Da geht eine Menge Zeit flöten für so einen Quatsch."Der Koch des Hauses über die Bestellung auf Papier
Vorher wanderten Abfragelisten aus elf Wohnbereichen zu Ablage, Rezeption und Küche, und der Koch tippte jede Woche einen halben Tag lang ab. Heute tippt die Pflege auf dem Tablet an, und die Küche sieht die Zahlen fertig gezählt, püriert mit Namen daneben. Die Pflegesoftware des Hauses wurde nicht angefasst.
Die Listen fürs Lohnbüro kommen aus der Excel
Die Arbeitszeiten stehen in der Excel, mit Soll und Ist, Urlaub blau, krank rot. Danach wurde jeden Monat auf Papier zusammengerechnet und in Word abgetippt. Heute liest das Werkzeug die Excel ein, die Geschäftsführerin prüft jede Zeile, und beide Blätter fürs Lohnbüro kommen nach Personalnummer sortiert als PDF. Ihre Excel ist geblieben, weggefallen ist nur das Abschreiben dazwischen.
Von Chaos zur Struktur
Wir konnten mit einigen kleinen Automatisierungen über 20 Stunden pro Woche einsparen. Diese Automatisierungen haben uns die manuelle Erstellung von Zertifikats-Dokumenten erspart und uns einen wesentlichen Vorteil sowie deutlichen Mehrwert gebracht.
Tom Lohuis
Gründer von Prozesslab.ai · Ihr direkter Ansprechpartner
Ich arbeite allein und baue für Pflegebetriebe die Handgriffe weg, die zwischen ihren bestehenden Programmen von Hand laufen. Gelernter Zerspanungsmechaniker, seit 2020 selbstständig.
Ich stelle keine neue Pflegesoftware hin. Wenn Ihre Software etwas schon kann, sage ich Ihnen das. Alles, was ich baue, muss am selben Tag Arbeit abnehmen, sonst überlebt es den Dienstplan nicht.
Niemand geht in die Pflege, um am Schreibtisch zu sitzen. Dafür haben die Menschen den Beruf gewählt, sonst hätten sie sich einen Bürojob gesucht. Deshalb gehören die Stunden, die ich aus dem Büro hole, wieder dorthin: zu den Menschen.
Sie sprechen immer direkt mit mir, vom ersten Telefonat bis zur Betreuung danach.
Häufig gestellte Fragen
Kurz und ehrlich beantwortet.
Fangen Sie bei der Stelle an, die am meisten nervt
Buchen Sie ein 15-minütiges Telefonat. Sie erzählen mir von einem Ablauf, ich sage Ihnen ehrlich, ob man das wegbekommt. Kostenlos und ohne Vorbereitung.